Взаимосвязь групп процессов в управлении проектом по стандарту PMBOK

Группы процессов при управлении проектом по стандарту PMBOK взаимосвязаны и образуют циклический процесс, где каждая группа зависит от предыдущей и влияет на следующую. Это обеспечивает непрерывность и эффективность управления проектом.

В следующих разделах статьи мы рассмотрим каждую из групп процессов в отдельности и их взаимодействие. Мы расскажем о группе инициации, которая включает процессы, необходимые для начала проекта. Затем мы обсудим группу планирования, где определяются цели проекта и стратегии их достижения. Далее рассмотрим группу выполнения, где осуществляется реализация плана проекта. И, наконец, мы расскажем о группе контроля, где осуществляется мониторинг и управление выполнением проекта.

Чтобы получить полное представление о взаимосвязи групп процессов, рекомендуется ознакомиться со всеми разделами статьи.

Что такое стандарт PMBOK?

Стандарт PMBOK (Project Management Body of Knowledge) — это набор лучших практик, принципов и процессов, разработанных и поддерживаемых Проектным управлением института (Project Management Institute, PMI), который является одной из ведущих международных организаций в области управления проектами.

Стандарт PMBOK описывает основные концепции, терминологию и методологию управления проектами, и является основой для разработки и реализации проектов. Он содержит информацию о процессах управления проектом в форме групп процессов, каждая из которых взаимосвязана и влияет на другие группы.

Группы процессов в стандарте PMBOK

Стандарт PMBOK определяет пять групп процессов, каждая из которых имеет свою уникальную цель и набор задач:

• Группа инициации — здесь определяются и оцениваются цели, ограничения и требования проекта. В результате этой группы процессов создается устав проекта и формируется команда проекта.
• Группа планирования — включает разработку стратегии и планов, определение бюджета и графика проекта, а также идентификацию и оценку рисков. В результате этой группы процессов создается подробный план проекта.
• Группа выполнения — включает реальное выполнение плана проекта, управление коммуникациями, качеством, ресурсами и рисками. В результате этой группы процессов проект осуществляется в соответствии с утвержденным планом.
• Группа мониторинга и контроля — включает контроль выполнения плана проекта, проверку соответствия результата ожиданиям и корректировку плана, если необходимо. В результате этой группы процессов осуществляется постоянный мониторинг и контроль проекта.
• Группа завершения — включает финальное завершение проекта, оценку его результатов и опыта, а также закрытие всех контрактов. В результате этой группы процессов проект успешно завершается и передается его результат.

Каждая группа процессов в стандарте PMBOK взаимосвязана и влияет на другие группы. Например, результаты группы планирования могут потребовать изменений в группе выполнения, а контроль в группе мониторинга и контроля может привести к корректировкам в плане проекта. Весь цикл управления проектом основывается на взаимодействии и последовательном выполнении всех групп процессов.

PMBoK 7: изменения, которые перевернут мир менеджмента

Важность групп процессов в управлении проектом

Группы процессов являются ключевым элементом стандарта PMBOK (Project Management Body of Knowledge) и играют важную роль в управлении проектами. Группы процессов включают в себя связанные между собой процессы, которые помогают достичь успешных результатов в проекте.

В стандарте PMBOK выделено 5 групп процессов: инициирование, планирование, выполнение, контроль и закрытие проекта. Каждая из этих групп имеет свою цель и выполняет определенные задачи в рамках управления проектом.

1. Группа процессов инициирования

Группа процессов инициирования является первым шагом в управлении проектом. Она включает процессы, которые способствуют оценке целей и достижимости проекта, определению его области и установлению начального уровня авторизации для проекта. Важным аспектом этой группы процессов является создание Устава проекта, который является основным документом для управления проектом.

2. Группа процессов планирования

Группа процессов планирования включает процессы, которые помогают разработать стратегию и план действий для достижения целей проекта. В этой группе процессов проводится оценка рисков, определение бюджета и ресурсов, разработка графика работ, определение коммуникационной стратегии и другие планировочные мероприятия. Планирование является основой для успешного выполнения проекта и позволяет определить необходимые ресурсы и шаги для его завершения в срок и в соответствии с ожиданиями заказчика.

3. Группа процессов выполнения

Группа процессов выполнения включает процессы, которые связаны с фактической реализацией плана, ресурсами и коммуникацией, разработанными в группе процессов планирования. В этой группе процессов осуществляется мониторинг и контроль выполнения работ, управление командой проекта, управление ресурсами и коммуникацией с заказчиком и другими заинтересованными сторонами.

4. Группа процессов контроля

Группа процессов контроля включает процессы, которые осуществляют мониторинг и контроль проекта, а также управление изменениями в проекте. В этой группе процессов проводится оценка выполнения работ, управление качеством, управление рисками и другие мероприятия по контролю проекта. Целью этих процессов является обеспечение соответствия реализации проекта заданным планам и контроль негативных воздействий, которые могут возникнуть в процессе выполнения проекта.

5. Группа процессов закрытия

Группа процессов закрытия включает процессы, которые осуществляют официальное завершение проекта и оценку его результатов. В этой группе процессов происходит финальное утверждение проекта, передача продукта или услуги заказчику, закрытие проектной команды и анализ результатов проекта. Закрытие проекта позволяет извлечь уроки из прошлого опыта и осуществить формальное завершение проекта.

В целом, группы процессов играют важную роль в управлении проектом, предоставляя структуру и методологию для достижения успешных результатов. Они позволяют организовать работы по управлению проектом в логической последовательности и согласовать действия всех участников проекта. Понимание и правильное применение групп процессов помогает руководителю проекта эффективно организовать и контролировать выполнение проекта, а также увеличить вероятность его успешного завершения.

Группы процессов в управлении проектом

Управление проектом по стандарту PMBOK (Project Management Body of Knowledge) включает в себя пять групп процессов, которые взаимосвязаны и составляют основу для эффективного управления проектом. Каждая группа процессов имеет свою роль и выполняет определенные задачи на разных этапах жизненного цикла проекта.

1. Группа процессов инициации

Группа процессов инициации состоит из двух основных процессов: разработка Устава проекта и идентификация заинтересованных сторон. В этой группе определяются цели и основные требования проекта, а также создается команда проекта и проводится анализ заинтересованных сторон. Результатом этой группы процессов является Устав проекта, который устанавливает официальный статус проекта и его основные параметры.

2. Группа процессов планирования

Группа процессов планирования включает в себя процессы, направленные на разработку стратегии выполнения проекта и плана управления проектом. В этой группе определяются задачи, ресурсы, сроки и бюджет проекта, а также риски, качество и коммуникации. Результатом этой группы процессов является создание плана управления проектом, который служит основой для управления и контроля проекта.

3. Группа процессов выполнения

Группа процессов выполнения включает в себя процессы, связанные с реализацией плана управления проектом. В этой группе процессов осуществляется непосредственное выполнение работ по проекту, управление командой проекта, коммуникации с заинтересованными сторонами и контроль качества. Результатом этой группы процессов являются достигнутые результаты и проделанная работа по проекту.

4. Группа процессов контроля

Группа процессов контроля включает в себя процессы, направленные на мониторинг и контроль выполнения плана управления проектом. В этой группе процессов осуществляется сравнение фактической производительности с плановыми показателями, выявление отклонений и принятие корректирующих мер. Результатом этой группы процессов является обновленный план управления проектом, который отражает актуальную ситуацию и корректирует дальнейшие действия по проекту.

5. Группа процессов завершения

Группа процессов завершения включает в себя процессы, направленные на закрытие проекта и оценку его результатов. В этой группе процессов осуществляется оформление финальной отчетности, проведение анализа выполнения проекта и сбор уроков, извлеченных из проекта. Результатом этой группы процессов является завершение проекта и передача его результата заказчику или внедрение решений в работу организации.

Каждая группа процессов имеет свою роль и выполняет определенные задачи в процессе управления проектом. Вместе эти группы процессов формируют целостную систему управления проектом, которая позволяет достичь поставленных целей и получить успешный результат.

Группа инициации

Группа инициации является первой группой процессов в управлении проектом по стандарту PMBOK. Она включает в себя процессы, которые позволяют официально начать проект и установить его сферу и оценку.

В рамках группы инициации проводится оценка жизнеспособности проекта и его соответствия стратегическим целям организации. Процессы данной группы позволяют определить бизнес-необходимости проекта, а также выявить стейкхолдеров — заинтересованные стороны, которые будут вовлечены в реализацию проекта.

Процессы группы инициации:

• Разработка описания проекта — процесс, который помогает определить ценности, цели и ожидания проекта. В рамках этого процесса формулируется описание проекта, которое содержит краткую информацию о его целях, стейкхолдерах и предлагаемом решении.
• Разработка инициальной информации о проекте — процесс, в ходе которого формируется документация, описывающая основные аспекты проекта, такие как его цели, ограничения, риски и бизнес-ценность.
• Идентификация заинтересованных сторон — процесс, который позволяет идентифицировать всех заинтересованных сторон, которые будут влиять либо получать влияние от проекта. Эта информация будет использоваться в последующих группах процессов для управления коммуникациями и вовлеченностью стейкхолдеров.
• Разработка стратегии по вовлечению стейкхолдеров — процесс, направленный на разработку стратегии для взаимодействия с заинтересованными сторонами. В ходе этого процесса определяются методы коммуникации и уровень вовлеченности каждой из сторон в проект.
• Разработка бизнес-кейса — процесс, который помогает определить, оправдан ли проект с финансовой точки зрения. В рамках этого процесса проводится оценка рентабельности проекта и его ожидаемых результатов.

Группа планирования

Группа планирования является одной из пяти основных групп процессов при управлении проектом по стандарту PMBOK. В этой группе происходит создание плана управления проектом и разработка подробного описания работ, которые должны быть выполнены для достижения целей проекта.

Группа планирования включает в себя следующие процессы:

• Разработка хартии проекта
• Определение целей и требований проекта
• Определение области проекта
• Создание рабочей структуры проекта (WBS)
• Разработка плана управления проектом
• Определение активностей проекта
• Распределение ресурсов проекта
• Оценка рисков проекта
• Разработка плана управления коммуникациями
• Разработка плана управления качеством
• Разработка плана управления временем
• Разработка плана управления затратами
• Разработка плана управления закупками

Каждый из этих процессов имеет свою цель и результат, который включается в общий план управления проектом. Вместе они позволяют определить все необходимые шаги и ресурсы, а также оценить и управлять рисками и качеством проекта.

Группа планирования является основой для последующих групп процессов, таких как группа выполнения, контроля и завершения проекта. Правильное планирование является основой успешного управления проектом и позволяет минимизировать риски и избежать проблем в дальнейшем.

Группа выполнения

Группа выполнения является одной из пяти групп процессов, определенных стандартом PMBOK (Project Management Body of Knowledge). В рамках этой группы процессов осуществляется реализация плана управления проектом, а также выполнение работ, необходимых для достижения целей проекта.

Группа выполнения состоит из трех процессов:

1. Управление выполнением проекта
2. Управление областью знаний
3. Управление качеством

Управление выполнением проекта

Процесс управления выполнением проекта является центральным процессом в группе выполнения и включает в себя координацию и управление работами, необходимыми для достижения целей проекта. Он включает в себя такие действия, как:

• Выполнение работ по плану
• Управление командой проекта
• Управление стейкхолдерами
• Управление изменениями
• Управление рисками

Целью этого процесса является обеспечение успешной реализации проекта с учетом качества, сроков и бюджета.

Управление областью знаний

Процесс управления областью знаний предназначен для координации действий и взаимодействия между различными областями знаний проекта. Он включает в себя такие действия, как:

• Определение областей знаний проекта
• Организация работы внутри областей знаний
• Координация работы между областями знаний
• Управление связями и зависимостями между областями знаний

Целью этого процесса является обеспечение эффективного и согласованного управления всеми аспектами проекта.

Управление качеством

Процесс управления качеством включает в себя планирование, управление и контроль качества работ по проекту. Он включает в себя такие действия, как:

• Установление критериев и стандартов качества
• Планирование качества
• Контроль качества
• Управление отклонениями от качества

Целью этого процесса является обеспечение удовлетворения требований качества проекта, а также предотвращение и управление отклонениями от этих требований.

Группа контроля

Группа контроля — одна из пяти групп процессов в стандарте PMBOK (Project Management Body of Knowledge), используемом для управления проектами. Группа контроля включает в себя процессы, которые необходимы для мониторинга и контроля выполнения проекта, а также для управления изменениями и регулирования качества работы.

Группа контроля состоит из трех ключевых процессов:

Контроль взаимодействий

Процесс контроля взаимодействий отвечает за мониторинг и управление коммуникацией внутри проектной команды и между заинтересованными сторонами. В ходе этого процесса происходит проверка эффективности коммуникации, устранение возможных конфликтов и проблем в общении, а также анализ обратной связи от заинтересованных сторон.

Контроль статуса

Процесс контроля статуса предназначен для оценки текущего состояния проекта и его соответствия плану. В рамках этого процесса происходит сбор и анализ информации о выполненных работах, оставшемся объеме работы, затратах ресурсов и сроках. Результаты анализа позволяют определить, насколько проект соответствует заданным планам и расписанию, и принять необходимые меры для корректировки.

Контроль изменений

Процесс контроля изменений включает в себя мониторинг и управление изменениями, которые возникают в ходе выполнения проекта. В ходе этого процесса происходит оценка предложенных изменений, их влияния на проект и принятие решения о принятии или отклонении изменений. Также процесс контроля изменений включает в себя обновление соответствующей документации и регулярное информирование заинтересованных сторон о внесенных изменениях.

Группа контроля выполняет важную роль в управлении проектом, обеспечивая постоянное мониторинг состояния проекта и принятие решений по его корректировке. Это позволяет управляющим получать актуальную информацию о проекте, предотвращать возможные риски и проблемы, а также реагировать на изменения внешней среды и требования заказчика.

PMBOK за 10 минут — живая запись!

Группа завершения согласно стандарту PMBOK

Группа завершения – это последняя из пяти групп процессов, которые присутствуют в стандарте PMBOK (Project Management Body of Knowledge). Она включает процессы, связанные с завершением проекта или фазы, а также оценкой его результатов и уроками, извлеченными из него.

Целью группы завершения является формальное закрытие проекта или фазы. Это важный этап в управлении проектом, так как позволяет документировать и анализировать результаты проекта, а также учиться на основе опыта, полученного во время его выполнения.

Процессы группы завершения

Группа завершения включает в себя следующие процессы:

• Завершение проекта или фазы (Close Project or Phase) – данный процесс включает в себя формальное закрытие проекта или фазы. Он включает в себя завершение всех документов и записей, необходимых для оценки результатов проекта, а также передачу продуктов проекта заказчику или получателю.
• Управление учебными материалами проекта (Project Lessons Learned) – данный процесс направлен на получение уроков, извлеченных из проекта. Он включает в себя сбор и документирование опыта, полученного во время выполнения проекта, а также передачу этого опыта для последующего использования в других проектах.

Взаимосвязь группы завершения с другими группами процессов

Группа завершения тесно связана с другими группами процессов и выполняется после их завершения. Например, процессы группы планирования определяют все необходимые документы и ресурсы для успешного завершения проекта или фазы. Процессы группы выполнения включают в себя выполнение работ, которые затем должны быть завершены в рамках группы завершения.

Важно отметить, что группа завершения не является изолированной или самостоятельной. Она тесно связана с другими группами процессов, и успешное завершение проекта или фазы зависит от выполнения всех предшествующих процессов в цикле управления проектом согласно стандарту PMBOK.

Взаимосвязь групп процессов

Группы процессов являются основными строительными блоками управления проектом по стандарту PMBOK (Project Management Body of Knowledge). Они представляют собой группы процессов, объединенных определенными целями и осуществляемых в определенной последовательности.

Из всего многообразия процессов в PMBOK выделяются пять групп процессов:

1. Группа процессов инициации (Initiating process group)
2. Группа процессов планирования (Planning process group)
3. Группа процессов выполнения (Executing process group)
4. Группа процессов контроля (Monitoring and controlling process group)
5. Группа процессов закрытия (Closing process group)

Эти группы процессов взаимосвязаны и представляют собой циклический процесс, который повторяется на каждом этапе управления проектом.

1. Группа процессов инициации

Группа процессов инициации – это первая стадия управления проектом, на которой происходит определение и авторизация проекта. Она включает в себя процессы, которые помогают установить цели проекта и определить его основные параметры, такие как область проекта, бизнес-цели, стейкхолдеры и риски.

2. Группа процессов планирования

Группа процессов планирования нацелена на создание детального плана действий, который будет использоваться для достижения целей проекта. В этой группе процессов определяются необходимые работы, ресурсы, время, бюджет и качество проекта.

3. Группа процессов выполнения

Группа процессов выполнения включает в себя процессы, связанные с реализацией плана. На этой стадии проект фактически выполняется и происходит управление ресурсами, командой проекта, коммуникациями и рисками.

4. Группа процессов контроля

Группа процессов контроля предназначена для наблюдения за прогрессом проекта и обеспечения его соответствия плану. Здесь происходит отслеживание выполнения работ, контроль качества, управление изменениями и рисками, а также обеспечение коммуникаций с заинтересованными сторонами.

5. Группа процессов закрытия

Группа процессов закрытия – это последняя стадия управления проектом, которая включает процессы по завершению проекта и передаче результатов заказчику. На этом этапе происходит оценка выполнения проекта, анализ причин удач/неудач, а также создание отчетов и документации для архивирования проекта.

Важно понимать, что эти группы процессов не являются линейными, а представляют собой цикл, который может повторяться несколько раз на протяжении жизненного цикла проекта. Знание и понимание взаимосвязи этих групп процессов помогает управлять проектом более эффективно и успешно достичь его целей.

Инициирующие процессы и их связь с группой планирования

Инициирующие процессы – это первая группа процессов в управлении проектом по стандарту PMBOK (Project Management Body of Knowledge). Они играют важную роль в начале проекта, помогая определить его цели и основные параметры. Инициирующие процессы связаны с группой планирования, которая следует за ними.

Группа планирования включает в себя процессы, которые определяют и разрабатывают стратегию выполнения проекта. Эти процессы основаны на информации, полученной в ходе инициирующих процессов и позволяют составить план действий для достижения целей проекта.

Связь инициирующих процессов с группой планирования

Инициирующие процессы предоставляют основу для группы планирования. В ходе инициирования проекта, происходит определение его основных характеристик, целей и ожидаемых результатов. Эта информация является основой для формирования плана проекта в группе планирования.

В инициирующих процессах определяются заинтересованные стороны (стейкхолдеры) и их ожидания от проекта. Это позволяет учесть интересы всех участников и предусмотреть необходимые меры для взаимодействия и коммуникации. Эта информация также учитывается при разработке плана коммуникации в группе планирования.

Инициирующие процессы также помогают определить ограничения и риски проекта. Эта информация учитывается при планировании бюджета и управлении рисками. Инициация проекта также включает в себя оценку возможных препятствий и выбор стратегии для их преодоления, что является важным элементом планирования проекта.